الارتباط التنظيمي: ترتبط بوكالة الجامعة. 

الهدف العام: تقديم جميع الخدمات المكتبية للجان العليا للجامعة، ومساندة اللجان الدائمة للقيام بعملها بدقة وفعالية.

المهام:

• إعداد خطط نشاطات الوحدة ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.
• إعداد جداول أعمال اجتماعات مجلس الجامعة.
• إعداد محاضر اجتماعات مجلس الجامعة وتوزيعها على الأعضاء للموافقة عليها.
• تطوير وتصميم محاضر الاجتماعات، والتنسيق مع رؤساء اللجان الدائمة فيما يتعلق بهذا الشأن.
• بناء قاعدة معلومات للبيانات والمعلومات التي لها علاقة بأعمال اللجان العليا والدائمة (اسم اللجنة، الأعضاء، وتاريخ انتهاء عمل اللجنة). 
• استلام محاضر اللجان الدائمة، والتأكد من استيفائها القواعد الشكلية؛ تمهيدًا لاتخاذ إجراءات الصرف.
• التأكد من عدم تجاوز الحد المسموح به ماليًا للأعضاء خلال السنة المالية الواحدة حسب اللوائح المنظمة للصرف.
• إخطار رئيس اللجنة وصاحب الصلاحية في تشكيل اللجنة في حال انتهاء فترة عملها.
• تقييم أعمال اللجان وإبلاغ وكيل الجامعة بشكل دوري بشأن اللجان غير الفعالة.  
• التأكد من إعطاء الفرصة لجميع المستحقين للمشاركة في عضوية اللجان.
• حفظ صورة من محاضر اللجان الدائمة والتنسيق مع الشؤون المالية بشأن صرف مكافآت الأعضاء.
• المشاركة في تحديد احتياجات الوحدة من الموارد البشرية والأجهزة والمواد ومتابعة توفيرها.
• المشاركة في تحديد الاحتياجات التدريبية لموظفي الوحدة لترشيحهم للبرامج التدريبية الملائمة.
• إعداد التقارير الدورية عن نشاط الوحدة وإنجازاتها واقتراحات تطوير الأداء فيها.
• أية مهام أخرى تكلف بها في حدود الاختصاص.

اللجان التابعة لوكيل الجامعة