الارتباط التنظيمي:
ترتبط بوكالة الجامعة.
الهدف العام:
تحسين أداء العمليات والإجراءات الإدارية والمالية وجعلها أكثر موثوقية وجودة وأقل كلفة، وزيادة سرعة الاستجابة وتوفير البيانات بالزمن الحقيقي، وبطريقة سهلة ودقيقة.
المهام:
- إعداد خطط نشاطات الوحدة ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.
- متابعة الجدول الزمني لتنفيذ جميع الأنظمة الفرعية.
- تبسيط إجراءات العمل وتكاملها على مستوى الجامعة.
- اقتراح أسماء رؤساء فرق التطوير وإدارة المشاركة والتفاعلات بين رؤساء الفرق المشرفة على الأنظمة المختلفة.
- تقديم التدريب اللازم للموظفين على استخدام تقنية وأنظمة ERP.
- تقديم الاستشارات والحلول لجميع المستخدمين حول النظام واستخداماته.
- شرح تفاصيل النظام وإشراك المستخدمين وأخذ آرائهم والعمل على تلبيتها تجنبًا لمقاومة التغيير.
- المشاركة في تحديد مؤشرات قياس الأداء لجميع الأنشطة المتعلقة بالوحدة ومراجعتها وتطويرها بصفة مستمرة بعد اعتمادها.
- المشاركة في تحديد احتياجات الوحدة من الموارد البشرية والأجهزة والمواد ومتابعة توفيرها.
- المشاركة في تحديد الاحتياجات التدريبية لموظفي الوحدة؛ لترشيحهم للبرامج التدريبية الملائمة.
- إعداد تقارير دورية عن نشاطات الوحدة وإنجازاتها ومقترحات تطويرها.
- أية مهام أخرى تكلف بها في حدود الاختصاص.
مدير وحدة تخطيط موارد المنظمة ERP:
أ. سلمان بن ركاد العنزي