موقع حكومي رسمي تابع لحكومة المملكة العربية السعودية
كيف تتحقق
روابط المواقع الالكترونية الرسمية السعودية تنتهي بـ edu.sa

جميع روابط المواقع الرسمية التعليمية في المملكة العربية السعودية تنتهي بـ sch.sa أو edu.sa

المواقع الالكترونية الحكومية تستخدم بروتوكول HTTPS للتشفير و الأمان.

المواقع الالكترونية الآمنة في المملكة العربية السعودية تستخدم بروتوكول HTTPS للتشفير.

الارتباط التنظيمي: ترتبط بوكالة الجامعة.

الهدف العام: ضمان تنفيذ مشاريع الجامعة وفق أفضل الممارسات، وبما يعود بالنفع على الجامعة في حدود الأنظمة واللوائح والتعليمات ذات العلاقة.

المهام

  • مراجعة الشروط والمواصفات التي تعدها الجهة المالكة للمشروع قبل طرحها للمنافسة.
  • مراجعة مسودة العقد قبل اعتماده للتأكد من مطابقته للشروط والمواصفات بالتنسيق مع الجهة المالكة للمشروع؛ لتحديد المخاطر المحتملة والعمل على معالجتها.
  • التأكد من نسب التوطين المدرجة في العقود بناء على نوع وطبيعة العقد حسب الفئات الوظيفية المستهدفة ووفقاً لتعليمات وزارة الموارد البشرية.
  • إبداء الرأي بشأن تقارير عدم المطابقة والعمل على معالجتها بالتنسيق مع الوحدات الفنية بالجامعة.
  • إبداء الرأي بشأن طلبات أوامر التغيير المقدمة من مدير المشروع والمقاول وتحديد الآثار المحتملة للمشروع.
  • التأكد من تأهيل مقاولي الباطن وقدرتهم على التنفيذ حسب ما تقرره الأنظمة واللوائح. 
  • مراجعة الجداول الزمنية المقدمة من المقاول والاستشاري واعتمادها.
  • التأكد من قيام الوحدات المعنية بالعقود ذات الطبيعة المستمرة، كالإعاشة والنظافة من إعادة طرح المنافسة بوقت كاف، لا يقل عن ستة أشهر من تاريخ انتهاء العقد ضمانا لعدم انقطاع الخدمة.
  • التأكد من استيفاء العقود للتعليمات الصادرة من هيئة المحتوى المحلي بشأن التزامات المقاولين بشراء المواد الموردة للمشاريع.
  • متابعة سير المشروع وتلقي التقارير الدورية من قبل الوحدات المعنية بهذا الشأن؛ لضمان تنفيذ الأعمال حسب المدد المحددة.
  • التأكد من استيفاء عقود التشغيل والصيانة والنظافة وباقي الخدمات من شرط ضمان الجودة.
  • التأكد من استيفاء عقود الحاسب الآلي من شروط SLA اتفاقية مستوى الخدمة.
  • التأكد من استيفاء عقود الحاسب من قبل المقاول؛ لضوابط واشتراطات هيئة الأمن السيبراني.   
  • الاحتفاظ بنسخ إلكترونية من العقود وتنظيمها موضوعيًا وزمنيًا بهدف سرعة استرجاعها.
  • أية مهام أخرى في حدود الاختصاص.

 

مدير وحدة إدارة العقود: أ. احمد بن تركي العنزي