الارتباط التنظيمي: يرتبط بوكالة الجامعة. 

الهدف العام: تقديم الخدمات الاستشارية لوكالة لجامعة في التخصصات الإدارية والمالية والفنية التي تهم الوكالة.

المهام

  • إعداد خطط نشاطات المكتب ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.
  • تسهيل مهمة المستشارين في الحصول على البيانات والمعلومات من الوحدات المختصة.
  • استقبال التقارير المعدة من المستشارين وطباعتها وتنظيمها وإخراجها؛ تمهيدًا لعرضها على وكيل الجامعة.
  • متابعة عقود المستشارين وإخطار وكيل الجامعة بشأن ما يستجد بشأنها.
  • تنسيق الزيارات وعمل الحجوزات اللازمة للمستشارين بالتنسيق مع الوحدات ذات العلاقة.
  • عرض نتائج تقييم أداء المستشارين في كل فترة زمنية وتقديم تقرير الأداء لوكيل الجامعة.
  • صرف مكافآت المستشارين ومتابعة جميع الأمور المالية مع إدارة الشؤون المالية.
  • تحديد احتياجات المكتب من الموارد البشرية والأجهزة والمواد ومتابعة توفيرها. 
  • تحديد الاحتياجات التدريبية لموظفي المكتب؛ لترشيحهم للبرامج التدريبية الملائمة.
  • إعداد تقارير دورية عن نشاطات المكتب وإنجازاته ومقترحات تطوير الأداء فيه.
  • أية مهام أخرى يكلف بها في حدود الاختصاص.