الارتباط التنظيمي:
يرتبط بوكالة الجامعة.
الهدف العام:
تقديم الخدمات الاستشارية لوكالة لجامعة في التخصصات الإدارية والمالية والفنية التي تهم الوكالة.
المهام:
- إعداد خطط نشاطات المكتب ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.
- تسهيل مهمة المستشارين في الحصول على البيانات والمعلومات من الوحدات المختصة.
- استقبال التقارير المعدة من المستشارين وطباعتها وتنظيمها وإخراجها؛ تمهيدًا لعرضها على وكيل الجامعة.
- متابعة عقود المستشارين وإخطار وكيل الجامعة بشأن ما يستجد بشأنها.
- تنسيق الزيارات وعمل الحجوزات اللازمة للمستشارين بالتنسيق مع الوحدات ذات العلاقة.
- عرض نتائج تقييم أداء المستشارين في كل فترة زمنية وتقديم تقرير الأداء لوكيل الجامعة.
- صرف مكافآت المستشارين ومتابعة جميع الأمور المالية مع إدارة الشؤون المالية.
- تحديد احتياجات المكتب من الموارد البشرية والأجهزة والمواد ومتابعة توفيرها.
- تحديد الاحتياجات التدريبية لموظفي المكتب؛ لترشيحهم للبرامج التدريبية الملائمة.
- إعداد تقارير دورية عن نشاطات المكتب وإنجازاته ومقترحات تطوير الأداء فيه.
- أية مهام أخرى يكلف بها في حدود الاختصاص.