الرؤية
أن يكون مكتب البنية المؤسسية مساهمًا فعالاً في ريادة الجامعة رقميًا على المستوى المحلي والإقليمي.
الرسالة
تحول رقمي مستدام وآمن من خلال بئة تقنية متطورة.
الأهداف
- تحقيق كفاءة الإنفاق.
- ضمان عدم ازدواجية مشاريع التحول الرقمي بالجامعة.
- دعم تسريع التحول الرقمي ورفع مستوى نضج الخدمات.
- تحقيق الاستفادة القصوى من أصول الجامعة التقنية وتعزيز مواردها.
- تحقيق التكامل الشامل والفعال الذي يضمن استدامة التحول الرقمي للجامعة.
- بناء واستقطاب الخبرات والكفاءات اللازمة لتحول رقمي ممنهج.
- رفع درجة الجاهزية لأي متطلبات أو تكاملات خارجية.
المهام والمسؤوليات
- قيادة عملية التحول الرقمي بالجامعة.
- التنسيق الكامل بين كافة جهات الجامعة الداخلية فيما يخص عمليات التقنية والتحول الرقمي وأتمتة العمليات والإجراءات.
- تطبيق المنهجية الوطنية للبنية المؤسسية.
- إعداد الخطط التحسينية المستمرة لمكونات البنى المؤسسية الأربعة (الأعمال – التطبيقات – البيانات - التقنية)
- جمع وإدارة المتطلبات واحتياجات الجهات الداخلية للجامعة بما يضمن التكامل بين مخرجات التحول الرقمي وبالتنسيق التام مع الجهات ذات العلاقة.
- إدارة التغيير الرشيق في متطلبات التحول الرقمي واحتياجات الأعمال.
- متابعة ومراقبة الأنظمة والتشريعات والقوانين ذات العلاقة ومدى تطبيقها وتأثر رحلة التحول الرقمي بها ووضع التصورات اللازمة لمواكبة متطلبات الدولة وتوجهاتها وتشريعاتها.
- متابعة وإعداد تقارير التحسين المستمر بما يحقق أداء متميز في مؤشرات التحول الرقمي التابع لهيئة الحكومة الرقمية.
الهيكل التنظيمي
يرتبط المكتب تنظيميًا بوكيل الجامعة نائب رئيس اللجنة الدائمة للتعاملات الالكترونية، ويعمل بالتواؤم مع إدارة تقنية المعلومات، وإدارة الأمن السيبراني، ومكتب كفاءة الإنفاق بالجامعة لقيادة عملية التحول الرقمي والتأكد من التقدم في كافة المؤشرات التي وضعتها الجهات المختصة لقياس مدى النضج في عملية التحول الرقمي.
يعمل المكتب على تبني إطار عمل لتطوير أدوات التخطيط الاستراتيجي لمشاريع تقنية المعلومات في الجامعة ضمن إطار عمل موحد يحوي مجموعة من الأدوات والنماذج الاسترشادية.
الصورة
