مبادرات الأولوية رقم (1) لعدد (6) مبادرات تمثلت في:

  • تطوير سياسة التوظيف وتحسين ظروف العمل كود (4.1.1.1) بهدف تطوير سياسات وإجراءات تحديد الاحتياجات من الموارد البشريَّة في عمليات الاستقطاب والاختيار والتعيين، حيث تمثل مخرج المبادرة في تطوير سياسة التوظيف وتحسين ظروف العمل، وذلك بعد إجراء تقييم للوضع الحالي لسياسة التوظيف المعمول بها، وإجراء الدراسات المقارنة للتعرف على أفضل الممارسات، وقد بلغت نسبة إنجاز المبادرة 100%.
  • أتمتة النظام الإداري والمالي كود (4.2.5.5) بهدف أتمتة كافة العمليات الإدارية والمالية بطريقة تسهل الحصول على الخدمة بالوقت والمكان المناسبين لجميع منسوبي الجامعة حيث شملت عملية الأتمتة كل من: نظام شؤون الموظفين، والنظام المالي، ونظام المشتريات، ونظام المخزون، ونظام الابتعاث، حيث تضمنت المبادرة دراسة وضع الأنظمة الحالية وطرق تنفيذها وإجراء الدراسات المقارنة مع النظام المطبق في جامعة الإمام محمد بن سعود، وقد تم تنفيذ المبادرة بنسبة إنجاز 100%
  • وضع السياسات لتقييم نظام الأداء الوظيفي وأتمتته (4.2.5.6) بهدف وضع السياسات لتقييم نظام الأداء الوظيفي وأتمتته حيث يتمثل مخرج المبادرة بوضع سياسة تقييم الأداء العمل بعد إجراء تقييم للوضع الحالي لسياسة تقييم الأداء الوظيفي المعمول بها وإجراء الدراسات المقارنة للتعرف على أفضل الممارسات، وقد بلغت نسبة إنجاز المبادرة 100%.
  • مراجعة المخطط الرئيس للمشاريع في الجامعة (4.3.1.1) بهدف تشخيص الوضع الحالي لمشاريع الجامعة، وتحديد الصُّعوبات ووضع الخطط لإنجازها ضمن المدد المحددة حيث تضمنت المبادرة مراجعة جميع مشاريع الجامعة؛ للوقوف على نسب الإنجاز وتشخيص الصعوبات التي تعترض إنجاز المشاريع ووضع خطة مراجعة وتحديث للمشاريع لإيجاد الحلول للمعوقات التي تواجهها، وقد بلغت نسبة إنجاز المبادرة 100%.
  • وضع خطة لرفع كفاءة الإنفاق في الجامعة كود (4.4.2.2) بهدف تحديد مجالات الإنفاق، وتطوير خطة لترشيد الإنفاق حسب الأولويات وقد تضمنت المبادرة مراجعة أوجه الإنفاق المختلفة في الجامعة وإجراء الدراسات المقارنة المرجعية والاستفادة من الخبرات المتاحة في هذا المجال وخرجت الوثيقة بسياسة وخطة واضحة بخصوص كفاءة الإنفاق، وبما يتفق مع رؤية المملكة 2030، وقد بلغت نسبة إنجاز المبادرة 100%.
  • تحليل الوضع الراهن للتقنية في الجامعة كود (4.6.1.1) دراسة وتحليل الوضع الراهن للتقنية بالجامعة حيث اشتملت المبادرة على دراسة الوضع الراهن للتقنية من حيث الشبكات والمعامل والأجهزة ووسائل الاتصال المختلفة، وإجراء الدراسة المقارنة والاستفادة من تجارب الآخرين في هذا المجال حيث انبثق عن المبادرة وثيقة تشخيص الوضع الحالي للتقنية بالجامعة، وقد بلغت نسبة إنجاز المبادرة 100%.

مبادرات الأولوية الأولى

  1. مبادرة أتمتة النظام الإداري والمالي 4.2.5.5
  2. مبادرة تحليل الوضع الراهن للتقنية في الجامعة 4.6.1.1
  3. مبادرة مراجعة المخطط الرئيس للمشاريع في الجامعة 4.3.1.1
  4. مبادرة وضع سياسات لتقييم نظام الأداء الوظيفي وأتمتته 4.2.5.6
  5. مبادرة وضع خطة لرفع كفاءة الإنفاق في الجامعة 4.4.2.2
  6. مبادرة تطوير سياسة التوظيف وتحسين ظروف العمل 4.1.1.1

مبادرة أتمتة النظام الإداري والمالي 4.2.5.5 

كود المبادرة

4.2.5.5

إسم المبادرة

أتمتة النظام الإداري والمالي

الأولوية

1

توصيف المبادرة

أتمتة النظام الإداري والمالي (ERP)

الجهة الرئيسة في تنفيذ المبادرة

وحدة تخطيط موارد المنظمة

مدة المبادرة

672 يوم

تاريخ بدء المبادرة

30/8/2020

تاريخ نهاية المبادرة

3/7/2022

التوجه

بناء حرم جامعي يتسم بالكفاءة والفعالية، وزيادة قدرته الاستيعابية، بحيث تتوفر فيه وسائل التقنية الحديثة، وإنشاء مصادر إيرادات متنوعة، وموارد حيوية، لتعزيز تميز الجامعة وتصنيفها وترتيبها بين الجامعات بصورة أفضل، وتخصيص مباني للأنشطة الطلابية والخدمات الطلابية، وتعزيز دور الجامعة الرائد في الشراكات الإقليمية والدولية.

الغاية الرئيسة

تطوير نظام إداري ومالي يعزز كفاءة الإدارة وتنويع مصادر الدخل.

الإستراتيجية

غرس الثقة في نفوس الموظفين من أجل مساهماتهم القيمة في تطوير جامعة الحدود الشمالية.

الهدف

تطوير وتنسيق إدارة فووع الجامعة الأربعة لخدمة الطلاب ومجتمعات الجامعة بشكل أفضل.

نسبة الإنجاز

100%

 

مبادرة تحليل الوضع الراهن للتقنية في الجامعة 4.6.1.1

كود المبادرة

4.6.1.1

إسم المبادرة

تحليل الوضع الراهن للتقنية في الجامعة

الأولوية

1

توصيف المبادرة

دراسة وتحليل الوضع الراهن للتقنية بالجامعة

الجهة الرئيسة في تنفيذ المبادرة

عمادة تقنية المعلومات

مدة المبادرة

336 يوم

تاريخ بدء المبادرة

30/8/2020

تاريخ نهاية المبادرة

1/8/2021

التوجه

بناء حرم جامعي يتسم بالكفاءة والفعالية، وزيادة قدرته الاستيعابية، بحيث تتوفر فيه وسائل التقنية الحديثة، وإنشاء مصادر إيرادات متنوعة، وموارد حيوية، لتعزيز تميز الجامعة وتصنيفها وترتيبها بين الجامعات بصورة أفضل، وتخصيص مباني للأنشطة الطلابية والخدمات الطلابية، وتعزيزز دور الجامعة الرائد في الشراكات الإقليمية والدولية.

الغاية الرئيسة

تطوير نظام إداري ومالي يعزز كفاءة الإدارة وتنويع مصادر الدخل.

الإستراتيجية

تطوير البنية التحتية للتقنية في الجامعة وأفضل الممارسات التطبيقية للإستفادة من التقنية وإمكاناتها بما في ذلك الوسائل والاجراءات، وتعيين أهل الخبرة في هذا المجال من المواطنين.وكذلك اعتماد الممارسات الحديثة القائمة على تكنولوجيا المعلومات، بهدف تحسين الخدمات التي تقدمها جامعة الحدود الشمالية، والارتقاء بجودتها.

الهدف

تقييم وضع البنية التحتية للتقنية القائم حاليا بالجامعة، وتقدير احتياجات الجامعة المستقبلية منها.

نسبة الانجاز

100%

 

مبادرة مراجعة المخطط الرئيس للمشاريع في الجامعة 4.3.1.1

كود المبادرة

4.3.1.1

إسم المبادرة

مراجعة المخطط  الرئيس للمشاريع في الجامعة

الأولوية

1

توصيف المبادرة

تشخيص الوضع الحالي لمشاريع الجامعة وتحديد الصُّعوبات ووضع الخطط لإنجازها ضمن المدد المحدّدة.

الجهة الرئيسة في تنفيذ المبادرة

إدارة المدينة الجامعية

مدة المبادرة

336 يوم

تاريخ بدء المبادرة

30/8/2020

تاريخ نهاية المبادرة

1/8/2021

التوجه

بناء حرم جامعي يتسم بالكفاءة والفعالية، وزيادة قدرته الاستيعابية، بحيث تتوفر فيه وسائل التقنية الحديثة، وإنشاء مصادر إيرادات متنوعة، وموارد حيوية، لتعزيز تميز الجامعة وتصنيفها وترتيبها بين الجامعات بصورة أفضل، وتخصيص مباني للأنشطة الطلابية والخدمات الطلابية، وتعزيزز دور الجامعة الرائد في الشراكات الإقليمية والدولية.

الغاية الرئيسة

تطوير نظام إداري ومالي يعزز كفاءة الإدارة وتنويع مصادر الدخل.

الإستراتيجية

بناء حرم جامعي متطور يخدم غَرَضي التعليم والسكن، ويتماشي مع متطلبات القرن الـحادي والعشرين.

الهدف

مراجعة المخطط العام، وإعادة التصاميم بما يحقق ، خطة انشائية ذات كفاءة تشغيلية وفعالية طويلة الأجل.

نسبة الانجاز

100%

 

مبادرة وضع سياسات لتقييم نظام الأداء الوظيفى وأتمتته 4.2.5.6

كود المبادرة

4.2.5.6

إسم المبادرة

وضع سياسات لتقييم نظام الأداء الوظيفى وأتمتته

الأولوية

1

توصيف المبادرة

وضع السياسات لتقييم نظام الأداء الوظيفى وأتمتته.

الجهة الرئيسة في تنفيذ المبادرة

عمادة شؤون هيئة التدريس والموظفين.

مدة المبادرة

504 يوم

تاريخ بدء المبادرة

30/8/2020

تاريخ نهاية المبادرة

16/1/2022

التوجه

بناء حرم جامعي يتسم بالكفاءة والفعالية، وزيادة قدرته الاستيعابية، بحيث تتوفر فيه وسائل التقنية الحديثة، وإنشاء مصادر إيرادات متنوعة، وموارد حيوية، لتعزيز تميز الجامعة وتصنيفها وترتيبها بين الجامعات بصورة أفضل، وتخصيص مباني للأنشطة الطلابية والخدمات الطلابية، وتعزيزز دور الجامعة الرائد في الشراكات الإقليمية والدولية.

الغاية الرئيسة

تطوير نظام إداري ومالي يعزز كفاءة الإدارة وتنويع مصادر الدخل.

الإستراتيجية

تطوير القدرات التنظيمية التي تدعم تطلعات جامعة الحدود الشمالية، والاستدامة المالية، وكفاءة التشغيل.

الهدف

تطوير وتنسيق إدارة فووع الجامعة الأربعة لخدمة الطلاب ومجتمعات الجامعة بشكل أفضل.

نسبة الانجاز

100%

 

مبادرة وضع خطة لرفع كفاءة الإنفاق في الجامعة 4.4.2.2

كود المبادرة

4.4.2.2

اسم المبادرة

وضع خطة لرفع كفاءة الإنفاق في الجامعة

الأولوية

1

توصيف المبادرة

تحديد مجالات الإنفاق وتطوير خطّة؛ لترشيد الإنفاق حسب الأولويات

الجهة الرئيسة في تنفيذ المبادرة

مكتب تحقيق كفاءة الإنفاق

مدة المبادرة

336 يوم

تاريخ بدء المبادرة

30/8/2020

تاريخ نهاية المبادرة

1/8/2021

التوجه

بناء حرم جامعي يتسم بالكفاءة والفعالية، وزيادة قدرته الاستيعابية، بحيث تتوفر فيه وسائل التقنية الحديثة، وإنشاء مصادر إيرادات متنوعة، وموارد حيوية، لتعزيز تميز الجامعة وتصنيفها وترتيبها بين الجامعات بصورة أفضل، وتخصيص مباني للأنشطة الطلابية والخدمات الطلابية، وتعزيز دور الجامعة الرائد في الشراكات الإقليمية والدولية

الغاية الرئيسة

تطوير نظام إداري ومالي يعزز كفاءة الإدارة وتنويع مصادر الدخل

الإستراتيجية

تطوير الهيكل التنظيمي لجامعة الحدود الشمالية بشكل يتسم بالكفاءة والفعالية، ويعمل على تحسين كفاءة العمل و تقليل التكاليف العامة

الهدف

اعتماد هيكل جامعي فعال وكفء على المستوى الوظيفي

نسبة الانجاز

100%

 

مبادرة تطوير سياسة التوظيف وتحسين ظروف العمل 4.1.1.1

كود المبادرة

4.1.1.1

إسم المبادرة

تطوير سياسة التوظيف وتحسين ظروف العمل

الأولوية

1

توصيف المبادرة

تطوير سياسات وإجراءات تحديد الاحتياجات من الموارد البشريَّة في عمليات الاستقطاب والاختيار والتَّعيين

الجهة الرئيسة في تنفيذ المبادرة

عمادة شؤون هيئة التدريس والموظفين

مدة المبادرة

336 يوم

تاريخ بدء المبادرة

30/8/2020

تاريخ نهاية المبادرة

1/8/2021

التوجه

بناء حرم جامعي يتسم بالكفاءة والفعالية، وزيادة قدرته الاستيعابية، بحيث تتوفر فيه وسائل التقنية الحديثة، وإنشاء مصادر إيرادات متنوعة، وموارد حيوية، لتعزيز تميز الجامعة وتصنيفها وترتيبها بين الجامعات بصورة أفضل، وتخصيص مباني للأنشطة الطلابية والخدمات الطلابية، وتعزيز دور الجامعة الرائد في الشراكات الإقليمية والدولية

الغاية الرئيسة

تطوير نظام إداري ومالي يعزز كفاءة الإدارة وتنويع مصادر الدخل

الإستراتيجية

غْرُس الثقة في نفوس الموظفين من أجل مساهماتهم القيمة في تطوير جامعة الحدود الشمالية

الهدف

توظيف كوادر ذات كفاءة في الجامعة ، والمحافظة عليهم، وتطويرهم مهنيا للقيام بالأعمال المختلفة المنوطة بها، وتقديم كافة الخدمات للطلاب وأعضاء هيئة التدريس

نسبة الإنجاز

100%